Форма БО-13 – заказ-наряд (квитанция) на ритуальные услуги и принадлежности, которые родственники или близкие умершего заказывают в ритуальном агентстве. Данная форма является официальным документом, который был утвержден Министерством финансов РФ специально для подобных случаев. Как правило, квитанция заполняется непосредственно заказчиком в присутствии ритуального агента – во избежание разночтений и для гарантии точного выполнения всех работ.
Какие данные указываются в форме БО-13
В ритуальном бюро «ПОХРОНИ.РФ» в Москве работают по двум вариантам заказ-наряда – БО-13 (01) и БО-13 (02). Как правило, в них указываются следующие сведения:
- данные заказчика – (ФИО, телефон, адрес);
- данные о месте на кладбище (адрес, номер участка);
- перечень и характеристика товаров и услуг (ритуальные принадлежности, надгробные конструкции, транспорт и т.д.);
- конечная стоимость всех заказанных услуг и товаров;
- список документов, которые необходимо предъявить в день похорон.
Благодаря данному документу контролируются не только сами работы и ход исполнения услуги, но и отслеживается комплектность заказа для того, чтобы избежать проволочек или нехватки тех или иных принадлежностей.
Куда передается заказ-наряд по форме БО-13
Квитанция выполняется в четырех экземплярах и передается:
- в производственный цех – для отслеживания комплектации заказа и изготовления соответствующих ритуальных принадлежностей;
- в отдел траурных мероприятий – для контроля выполнения всех услуг согласно перечню;
- финансовую службу ритуального агентства – для подтверждения оплаты;
- заказчику – для подтверждения исполнения всех обязательств и для решения спорных ситуаций в случае их возникновения.
На все копии ставится штамп «Оплачено», а после завершения всех работ заказчик ставит еще одну подпись в графе подтверждения оплаты и исполнения услуг.
Какие документы кроме БО-13 потребуются
Помимо заказ-наряда в день похорон необходимо иметь при себе:
- гербовое свидетельство о смерти;
- паспорт заказчика;
- удостоверение собственности на могилу;
- квитанцию об оплате родственного захоронения;
- справку из СЭС (необходима при отправке груза-200).
Для уточнения информации об оформлении квитанции БО-13 вы можете связаться с нами по указанному на сайте номеру.
